¿Cómo centralizar la documentación de todos mis transportistas?
Automatiza tu gestión de transporte con Cargoffer TMS.
El problema
Cada transportista tiene licencias, seguros, tarjetas de tacógrafo y certificados que caducan. Llevar el control en papel o Excel es un caos.
Una documentación caducada puede suponer una sanción en un control o la imposibilidad de justificar un servicio.
Cómo lo resuelve Cargoffer
Cargoffer TMS centraliza toda la documentación con alertas de vencimiento.
- Repositorio digital: Sube o recepciona la documentación de cada transportista. Todo en un solo lugar.
- Alertas de caducidad: El sistema te avisa 30, 15 y 7 días antes de que caduque un documento.
- Campos obligatorios configurables: Define qué documentos exiges a cada transportista según el tipo de servicio.
- Acceso desde móvil: Los conductores pueden subir su documentación desde la app sin papeles.
Cómo funciona
Configura los tipos de documento que necesitas de cada transportista.
Los transportistas suben su documentación desde la app.
El sistema monitoriza las fechas y te alerta antes de que caduquen.
Una empresa centralizó la documentación de 45 transportistas. Ahora sabe al instante quién tiene todo en regla.
Antes: Excel desactualizado y documentos en carpetas físicas.
Ahora: 0 sanciones por documentación. Alertas automáticas 30 días antes.
Ejemplo real
Veamos cómo funciona en la práctica:
- Antes: El transportista perdía tiempo con procesos manuales.
- Después: ¿Qué documentos puedo gestionar?
- Resultado: Licencia de transporte, seguro, tarjeta de tacógrafo, DNI, certificados ADR, autorizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Los transportistas pueden subir sus documentos?
Sí, desde la app móvil pueden escanear y subir documentos al instante.
¿Qué pasa si un documento caduca?
El transportista queda marcado como no disponible hasta que renueve.
¿Funciona sin conexión?
Requiere conexión en la mayoría de funciones.
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