Como digitalizar documentos historicos de transporte que tengo en papel?
Digitaliza tu documentacion de transporte con validez legal.
El problema
Tienes archivadores llenos de CMR en papel que deberias conservar 5 anos. Ocupan espacio, son dificiles de consultar y corres el riesgo de perderlos.
Sin digitalizar el historico, cada consulta requiere buscar fisicamente, y un incendio o inundacion puede borrar anos de documentacion.
Como lo resuelve Cargoffer
Cargoffer eCMR digitaliza tu documentacion historica con OCR y custodia.
- Escaneo y OCR: Escanea tus documentos o envianoslos. El OCR extrae los datos clave.
- Indexacion automatica: Los documentos se indexan por transportista, cliente, fecha y ruta.
- Almacenamiento legal: Los documentos digitalizados se almacenan con la misma validez que los originales.
- Busqueda instantanea: Encuentra cualquier documento en segundos por cualquier criterio.
Como funciona
Escanea tus documentos o contactanos para el servicio de digitalizacion.
Los documentos se procesan con OCR e indexan automaticamente.
Accede al instante a cualquier documento historico desde el panel.
Una empresa digitalizo 5 anos de documentacion (12.000 documentos). Ahora encuentra cualquier CMR en segundos.
Antes: 4 archivadores ocupando espacio. Ahora: todo en la nube, consultable al instante.
Los documentos escaneados tienen validez legal?
Ejemplo real
Veamos como funciona:
- Antes: El transportista gestionaba documentos en papel, con perdidas y demoras.
- Despues: Si, el escaneo certificado tiene la misma validez que el original.
- Resultado: Cuantos documentos puedo digitalizar?
Preguntas frecuentes
Todos los que necesites, no hay limite.
Puedo hacerlo yo mismo?
Si, escaneas con tu movil o scanner y subes los documentos.
Minimo 5 anos segun normativa.
Funciona sin papel?
Si, todo es digital. Sin imprimir nada.
Empieza ahora
Digitaliza tu documentacion de transporte con Cargoffer eCMR.