Como compartir documentacion digital con aduanas o inspeccion?
Digitaliza tu documentacion de transporte con validez legal.
El problema
En un control de inspeccion o aduanas, tener que buscar documentacion en papel entre miles de archivos es lento y estresante.
Sin acceso digital rapido, los controles se alargan y puedes sufrir sanciones por no presentar la documentacion a tiempo.
Como lo resuelve Cargoffer
Cargoffer eCMR te permite compartir documentacion con autoridades al instante.
- Acceso inspector: Genera un enlace temporal para que el inspector acceda a la documentacion del viaje.
- Exportacion legal: Exporta los documentos en formatos aceptados oficialmente (PDF/A, XML).
- Sello de tiempo: Cada documento incorpora un sello de tiempo que acredita cuando se genero.
- Trazabilidad de acceso: Queda registrado quien accedio a cada documento y cuando.
Como funciona
En un control, abre el viaje desde la app.
Genera el enlace de inspeccion y compartelo con el agente.
El agente consulta la documentacion sin necesidad de papel.
Un transportista fue sometido a un control en ruta. Compartio el enlace de inspeccion y el agente reviso todo en 2 minutos.
Antes: 20 minutos buscando papeles. Ahora: 2 minutos, todo digital.
Que documentos ve el inspector?
Ejemplo real
Veamos como funciona:
- Antes: El transportista gestionaba documentos en papel, con perdidas y demoras.
- Despues: Los que tu decidas compartir: eCMR, albaranes, fotos, documentacion del transporte.
- Resultado: El enlace caduca?
Preguntas frecuentes
Si, configuras el tiempo de validez del enlace de inspeccion.
Es valido legalmente?
Si, los documentos incorporan firma digital y sello de tiempo con validez legal.
Minimo 5 anos segun normativa.
Funciona sin papel?
Si, todo es digital. Sin imprimir nada.
Empieza ahora
Digitaliza tu documentacion de transporte con Cargoffer eCMR.