Programa de gestión de flotas: datos y proceso

Pasos prácticos

1. Define inventario; registra disponibilidad; relaciona vehículo, conductor y viaje; revisa costes.
2. Define responsables, estados y criterio de cierre antes de automatizar.
3. Revisa una muestra de operaciones cerradas y corrige campos ambiguos.

Modelo de datos mínimo

• vehículo, conductor, disponibilidad, viaje, ruta, odómetro, combustible, mantenimiento y coste.
• Conserva fecha, unidad y origen de cada dato para auditarlo.

Flujo operativo

1. Planifica; bloquea recursos; ejecuta; registra excepciones; cierra y compara.
2. Registra excepciones con responsable y fecha.
3. Cierra solo con datos económicos y documentales completos.

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Preguntas frecuentes