¿Cómo gestiono toda mi flota de camiones desde un solo panel?
Cuando la flota crece, los datos se reparten entre hojas de cálculo, llamadas, mensajes de WhatsApp y el grupo de WhatsApp de la empresa. Centraliza la operación con un TMS pensado para flotas reales.
El problema: información dispersa y decisiones a ciegas
Un gestor de flota pequeño-mediano rara vez tiene visibilidad en tiempo real de dónde está cada vehículo, qué ruta hace cada conductor, qué coste está generando cada viaje, o qué documentación está a punto de caducar.
El resultado: decisiones reactivas, llamadas a conductores para preguntar, hojas de cálculo que se desactualizan en un día, y sorpresas en facturas y mantenimientos.
Cómo Cargoffer TMS centraliza la operación
Cargoffer TMS ofrece un panel único con el estado de tu flota, conductores, rutas, costes, documentación y KPIs. Una sola pantalla para tomar decisiones.
- Estado de vehículos en tiempo real: Visualiza ubicación, estado (en ruta / parado / disponible), próximo mantenimiento y asignación de cada vehículo desde un mapa.
- Conductores, descansos y disponibilidad: Gestiona la disponibilidad de cada conductor, sus horas trabajadas, descansos legales y asignaciones a rutas. Cumplimiento normativo sin esfuerzo.
- Documentación centralizada: Permisos, seguros, ITV, tacógrafo, ADR: todo en un repositorio digital con alertas de caducidad. Evita sanciones por documentación vencida.
- KPIs y reporting exportable: Costes por vehículo, ingresos por cliente, rentabilidad por ruta. Informes exportables a PDF o Excel para presentar a dirección o clientes.
Cómo centralizar tu flota en 3 pasos
Da de alta tu flota y conductores
Importa o registra tus vehículos con matrícula, tipo, consumo, costes fijos. Añade conductores con permisos, certificados y disponibilidad.
Conecta GPS y asigna rutas
Si tienes dispositivos GPS, intégralos. Si no, usa el seguimiento manual o por app móvil. Empieza a planificar rutas desde el panel.
Consulta KPIs y exporta informes
Revisa el dashboard con KPIs clave. Configura informes automáticos y exporta a tu dirección o a tu cliente cuando lo necesites.
Ejemplo real
Una flota de 8 camiones que operaba con WhatsApp y un Excel compartido.
- Antes: El gestor dedicaba 2 horas al día a llamadas para saber dónde estaba cada camión. Una ITV vencida generó una sanción de 800 €.
- Con Cargoffer TMS: Toda la flota visible en un panel. Alertas automáticas de documentación próxima a caducar. Rutas y conductores asignados desde el mismo sitio.
- Resultado: Recupera 2 h/día del gestor. Cero sanciones por documentación en 12 meses. Decisiones basadas en datos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos vehículos puedo gestionar?
El TMS de Cargoffer escala desde autónomos con 1-2 vehículos hasta flotas medianas. Para grandes flotas, consulta con el equipo comercial.
¿Necesito dispositivos GPS en los camiones?
No es obligatorio. Puedes usar el seguimiento por app móvil del conductor. Pero si ya tienes GPS, se integra en el panel.
¿El TMS incluye la gestión de tacógrafos?
Sí, el módulo de tacógrafos digitales te permite descargar y archivar los ficheros de tacógrafo de tus conductores, cumpliendo con la normativa.
Centraliza tu flota
Da el paso: gestiona tu flota desde un solo panel con Cargoffer TMS.