¿Cómo controlar los costes por ruta y vehículo en mi TMS?
Si no sabes cuánto te cuesta cada ruta, no puedes saber cuánto ganarás. Conoce cómo Cargoffer TMS desglosa costes por viaje, vehículo y cliente para que decidas con datos.
El problema: rutas aparentemente rentables que en realidad pierden dinero
Un precio de venta alto no significa rentabilidad. Sin un desglose de costes por ruta —combustible, peajes, tiempo del conductor, desgaste del vehículo— no sabes si una ruta que parecía buena te está dejando margen o no.
El resultado típico: trabajas mucho, facturas más que el año pasado y aún así el beneficio cae. Falta visibilidad por ruta y por vehículo.
Cómo Cargoffer TMS desglosa el coste real por ruta
El TMS de Cargoffer calcula automáticamente los costes asociados a cada ruta y los contrasta con el precio de venta, mostrándote el margen real por viaje, vehículo y cliente.
- Cálculo automático de peajes y combustible: Para cada ruta planificada, el sistema estima el combustible y los peajes según el país, tipo de vehículo y distancia. Tarifas actualizadas.
- Costes por vehículo y por conductor: Asocia costes fijos (amortización, seguros, mantenimiento) a cada vehículo y variables (dietas, horas extra) por viaje. Resultado: coste total real.
- Margen por ruta y por cliente: Para cada ruta, ve ingresos, costes estimados y margen. Filtra por cliente para detectar qué relaciones comerciales son realmente rentables.
- Exportación a contabilidad o ERP: Exporta los datos de costes por ruta a tu sistema contable o ERP. Informes estructurados listos para integrar.
Cómo empezar a controlar costes en 3 pasos
Configura tus vehículos y sus costes fijos
Da de alta tu flota con consumo medio, coste por kilómetro y costes fijos (seguros, amortización). El sistema usará estos datos para calcular.
Planifica las rutas con cálculo automático
Crea rutas con origen, destino y paradas. El TMS estima combustible y peajes en función de los parámetros del vehículo.
Consulta el margen y exporta a contabilidad
Revisa el margen por ruta y por cliente desde los informes. Exporta a tu ERP o sistema contable con un click.
Ejemplo real
Una empresa de transporte con 12 camiones que facturaba más que el año anterior pero ganaba menos.
- Antes: Calculaba costes 'a ojo'. No sabía qué clientes eran rentables. Algunos viajes largos a Francia les salían casi a pérdidas una vez sumados peajes y combustible.
- Con Cargoffer TMS: Configuró costes por vehículo. Empezó a comparar margen por cliente. Detectó 2 rutas sistemáticamente deficitarias que pudo renegociar o rechazar.
- Resultado: Mejora del 18% en margen medio por ruta en 6 meses. Visibilidad completa de la rentabilidad por cliente.
Preguntas frecuentes
¿Las tarifas de peajes están actualizadas?
Sí, Cargoffer TMS utiliza bases de datos de peajes y combustibles actualizadas periódicamente para los países cubiertos.
¿Puedo introducir costes personalizados (dietas, nocturnidad, etc.)?
Sí. Puedes parametrizar conceptos de coste propios (dietas, pluses, horas extra) y asociarlos a rutas o conductores concretos.
¿El sistema considera el coste del conductor?
Sí. El coste de personal (salario, seguridad social, horas extra) se imputa a cada ruta en función de las horas estimadas y la configuración de tu empresa.
Toma decisiones con datos reales
Activa el control de costes por ruta en Cargoffer TMS y descubre la rentabilidad real de cada viaje.