Como reducir el extravio de documentos en papel?
Digitaliza tu documentacion de transporte con validez legal.
El problema
Los documentos en papel se pierden, se mojan, se rompen o simplemente desaparecen. Cada documento perdido es un problema legal y administrativo.
Un documento extraviado puede significar una sancion, una reclamacion no resuelta o un retraso en el cobro.
Como lo resuelve Cargoffer
Cargoffer eCMR elimina el papel de todo el ciclo documental.
- Digitalizacion total: Todos los documentos son digitales desde el origen. No hay papel que perder.
- Trazabilidad completa: Cada accion sobre el documento queda registrada: quien lo creo, firmo, acceso.
- Backup automatico: Los documentos tienen copia de seguridad en centros de datos redundantes.
- Alertas de documentacion pendiente: El sistema te avisa si falta algun documento obligatorio antes de completar el viaje.
Como funciona
Configura el circuito documental en el panel de eCMR.
Los documentos se generan, firman y almacenan sin papel.
Al completar el viaje, toda la documentacion esta disponible digitalmente.
Una empresa elimino el papel de su operativa. En un ano, cero documentos perdidos frente a los 30-40 que extraviaban antes.
Ahorro en material de oficina y tiempo de archivo. Sin riesgos de perdida.
Que pasa si necesito una copia en papel?
Ejemplo real
Veamos como funciona:
- Antes: El transportista gestionaba documentos en papel, con perdidas y demoras.
- Despues: Puedes imprimirla desde el panel. El original digital siempre prevalece.
- Resultado: Los documentos digitales tienen validez legal?
Preguntas frecuentes
Si, la firma electronica certificada les da la misma validez que el papel.
Pueden hackear mis documentos?
Los documentos estan cifrados y protegidos con control de accesos.
Minimo 5 anos segun normativa.
Funciona sin papel?
Si, todo es digital. Sin imprimir nada.
Empieza ahora
Digitaliza tu documentacion de transporte con Cargoffer eCMR.