¿Cómo cumplir con la normativa DeCA en mi empresa de transporte?
La digitalización de la carta de porte (DeCA) avanza en Europa y en España. Conoce qué exige la normativa y cómo Cargoffer eCMR te ayuda a cumplirla sin cambiar tu forma de trabajar.
El problema: papeleo, sanciones y falta de trazabilidad
La carta de porte en papel sigue siendo mayoritaria, pero la normativa DeCA empuja hacia la digitalización. Cumplir con el papeleo tradicional —imprimir, firmar, archivar— se vuelve insostenible cuando gestionas cientos de envíos al mes.
Y cuando hay un problema (reclamación, siniestro, inspección), demostrar qué se firmó y cuándo en papel es complicado. La trazabilidad es débil y las sanciones por documentación mal cumplimentada pueden ser costosas.
Cómo Cargoffer eCMR te ayuda a cumplir con DeCA
Cargoffer eCMR digitaliza todo el ciclo de la carta de porte: creación, firma cualificada, archivo, exportación. Todo con validez legal y trazabilidad completa.
- Firma electrónica cualificada: Cumple con eIDAS y la normativa DeCA. Las firmas recogidas tienen la misma validez legal que la firma manuscrita.
- Archivo legal y accesible: Todas las cartas de porte se almacenan digitalmente, accesibles en segundos desde ecmr.cargoffer.com. Sin carpetas físicas, sin archivadores.
- Trazabilidad completa: Cada documento tiene un historial de firmas con fecha, hora, IP, dispositivo y datos del firmante. Auditoría integrada.
- Exportación a ERP o sistema contable: Exporta los eCMR firmados a tu ERP o sistema contable. Compatible con formatos estándar para integración.
Cómo cumplir con DeCA en 3 pasos
Regístrate en Cargoffer eCMR
Crea tu cuenta en ecmr.cargoffer.com. El registro es inmediato y no requiere instalación de software.
Crea tu primera carta de porte digital
Rellena los datos del transportista, cargador, mercancía y puntos de carga/descarga. Todo desde el formulario online.
Firma y archiva digitalmente
Conductor y cargador firman con firma cualificada desde sus dispositivos. La carta queda archivada con validez legal y trazabilidad.
Ejemplo real
Una empresa de logística que procesa 200 cartas de porte al mes.
- Antes: Imprimían, firmaban y escaneaban cada documento. Una persona dedicaba 2 días/semana solo al archivado. Perdían 3-4 documentos al mes.
- Con Cargoffer eCMR: Todo el proceso es digital. Cartas creadas en 2 minutos y firmadas desde el móvil. Archivo automático.
- Resultado: Ahorro del 80% en tiempo de gestión documental. Cero pérdidas de documentos. Cumplimiento DeCA garantizado.
Preguntas frecuentes
¿La carta de porte digital tiene la misma validez legal que la de papel?
Sí. La firma electrónica cualificada de Cargoffer eCMR tiene la misma validez legal que la firma manuscrita según el Reglamento eIDAS y la normativa DeCA aplicable.
¿Qué necesito para firmar digitalmente?
Solo un dispositivo con conexión a internet. La firma se realiza mediante certificado digital o firma biométrica en la app.
¿La normativa DeCA es obligatoria ya?
La obligatoriedad varía por país y tipo de operación. Para transportes internacionales con ciertos países ya es obligatoria, y la tendencia es a ampliar el alcance. Consulta la normativa vigente en tu país.
Cumple con la normativa DeCA
Digitaliza tus cartas de porte con Cargoffer eCMR y cumple la normativa sin complicaciones.