Como automatizar la trazabilidad documental de cada envio?
Digitaliza tu documentacion de transporte con validez legal.
El problema
Cada envio genera multiples documentos: CMR, albaran, fotos, firma. Sin un sistema, pierdes el rastro de lo que paso con cada uno.
Sin trazabilidad, las reclamaciones se alargan porque no tienes forma de demostrar que paso.
Como lo resuelve Cargoffer
Cargoffer eCMR automatiza la trazabilidad completa de cada envio.
- Cadena de custodia: Cada documento registra quien lo creo, modifico, firmo y accedio.
- Registro de eventos: Todos los eventos del envio quedan registrados: carga, transito, entrega, incidencias.
- Linea de tiempo: Visualiza la secuencia completa del envio con todos los documentos asociados.
- Auditoria: Genera informes de auditoria con la trazabilidad completa de cualquier envio.
Como funciona
1
Cada envio genera automaticamente su trazabilidad.
Accede a la linea de tiempo del envio desde el panel.
2
Consulta cualquier documento o evento asociado.
Una empresa redujo el tiempo de resolucion de reclamaciones de 15 dias a 2 gracias a la trazabilidad automatica.
3
Antes: investigar que paso requeria llamadas y busqueda de papeles. Ahora: todo esta registrado.
Cuantos eventos se registran por envio?
Ejemplo real
Veamos como funciona:
- Antes: El transportista gestionaba documentos en papel, con perdidas y demoras.
- Despues: Todos: creacion, firma, visualizacion, modificacion, finalizacion.
- Resultado: La trazabilidad es valida legalmente?
Preguntas frecuentes
Si, cumple con los requisitos de auditoria y cadena de custodia.
Puedo exportar la trazabilidad?
Si, exportas en PDF con sello de tiempo.
Minimo 5 anos segun normativa.
Funciona sin papel?
Si, todo es digital. Sin imprimir nada.
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