Como almacenar legalmente los documentos de transporte digitales?
Digitaliza tu documentacion de transporte con validez legal.
El problema
Los documentos digitales requieren almacenamiento seguro con trazabilidad y copias de seguridad. No vale cualquier disco duro.
Sin un sistema de custodia digital, los documentos pueden perderse o no tener validez en una inspeccion.
Como lo resuelve Cargoffer
Cargoffer eCMR almacena tus documentos con custodia legal.
- Custodia digital: Los documentos se almacenan con integridad garantizada y trazabilidad de accesos.
- Backups automatizados: Copias de seguridad diarias en centros de datos redundantes.
- Cumplimiento normativo: Almacenamiento conforme a la normativa europea de conservacion documental.
- Acceso desde cualquier sitio: Consulta tus documentos desde cualquier dispositivo, siempre disponibles.
Como funciona
1
Los documentos se almacenan automaticamente al completarse.
Accede al repositorio desde el panel de eCMR.
2
Busca y consulta cualquier documento por fecha, cliente o transportista.
Una empresa almacena 5 anos de documentacion digital. En una inspeccion, encontro cualquier documento en segundos.
3
Antes: archivadores fisicos y riesgo de perdida. Ahora: todo digital con backup automatico.
Cuantos anos se conservan?
Ejemplo real
Veamos como funciona:
- Antes: El transportista gestionaba documentos en papel, con perdidas y demoras.
- Despues: Minimo 5 anos, ampliable segun tus necesidades.
- Resultado: Puedo exportar mis documentos?
Preguntas frecuentes
Si, exportas en PDF con sello de tiempo y firma digital.
Que pasa si hay un incendio o robo?
Los backups en centros redundantes garantizan que nunca pierdes tus documentos.
Minimo 5 anos segun normativa.
Funciona sin papel?
Si, todo es digital. Sin imprimir nada.
Empieza ahora
Digitaliza tu documentacion de transporte con Cargoffer eCMR.