OCR para facturas de transporte
Qué revisar al extraer importes, rutas y referencias de facturas de transporte.
Respuesta directa
El OCR puede capturar cabecera, líneas y referencias de una factura de transporte, pero la conciliación exige comparar la factura con servicio, ruta, albarán o contrato y resolver recargos antes de contabilizar.
¿Para quién es?
Administración, control de costes y operadores que concilian facturas de porte.
Entradas
- Factura, documentos de servicio relacionados y reglas de recargos.
- Campos esperados: proveedor, referencia, ruta, unidades, base, impuestos y total.
Salidas esperadas
- Factura estructurada y estado de conciliación.
- Lista de diferencias para revisión.
Flujo operativo paso a paso
- Agrupa factura y evidencias de la operación.
- Extrae cabecera y líneas conservando moneda y unidades.
- Comprueba sumas y compara referencias con el expediente.
- Marca peajes, esperas o suplementos que no tengan soporte.
- Aprueba, rechaza o deriva la factura y conserva el motivo.
Limitaciones y seguridad
- OCR no determina si un recargo es contractual.
- No uses una coincidencia textual como prueba de prestación.
- Protege NIF, cuentas y datos bancarios con controles estrictos.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿El OCR sustituye la revisión humana?
No. El resultado debe revisarse antes de incorporarlo a un sistema o documento operativo, especialmente cuando hay importes, matrículas o datos fiscales.
¿Qué ocurre con documentos ilegibles?
La calidad, orientación y resolución afectan a la extracción. Un documento ilegible debe marcarse para revisión o volver a capturarse; no conviene rellenar valores por inferencia.
¿Puedo usar cualquier documento?
El flujo documentado contempla documentos logísticos como PDF, XLSX, EML e imágenes, sujeto al formato y a las condiciones del servicio.
¿Se pueden eliminar los duplicados?
La deduplicación documentada usa una huella SHA-256 del archivo para detectar reenvíos idénticos. No demuestra que dos documentos distintos representen la misma operación.
¿Dónde consulto el acceso?
La documentación pública de Cargoffer OCR está en docs.ocr.cargoffer.com. El acceso y la autenticación deben configurarse según esa documentación.
Siguiente paso
Consulta la documentación pública de Cargoffer OCR para confirmar el flujo disponible y sus requisitos antes de integrarlo.