Cómo extraer precios de una tarifa XLSX
Método para leer una tarifa XLSX logística, validar su estructura y convertirla en datos utilizables.
Respuesta directa
Para una tarifa XLSX, primero identifica hojas, encabezados, unidades y vigencias; después procesa el archivo y valida que cada precio conserve su contexto. Extraer celdas sin esa estructura puede producir tarifas incorrectas.
¿Para quién es?
Compras, pricing y operaciones que reciben tarifas de proveedores en hojas de cálculo.
Entradas
- Archivo XLSX original y fecha de vigencia conocida.
- Definición de columnas, unidades, zonas, recargos y moneda esperados.
Salidas esperadas
- Filas de tarifa con contexto de zona, servicio, unidad y vigencia.
- Advertencias por celdas vacías, fórmulas o encabezados ambiguos.
Flujo operativo paso a paso
- Guarda una copia inmutable del XLSX y anota proveedor y vigencia.
- Revisa hojas ocultas, encabezados multinivel y fórmulas antes de interpretar precios.
- Procesa el archivo por el flujo OCR/documental disponible.
- Normaliza moneda, unidades y nombres sin redondear silenciosamente.
- Compara una muestra con el XLSX y publica solo una versión aprobada.
Limitaciones y seguridad
- Una celda puede depender de una fórmula o de otra hoja.
- No inventes precios para huecos ni conviertas una tarifa en oferta contractual.
- Protege datos comerciales y restringe la descarga del resultado.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿El OCR sustituye la revisión humana?
No. El resultado debe revisarse antes de incorporarlo a un sistema o documento operativo, especialmente cuando hay importes, matrículas o datos fiscales.
¿Qué ocurre con documentos ilegibles?
La calidad, orientación y resolución afectan a la extracción. Un documento ilegible debe marcarse para revisión o volver a capturarse; no conviene rellenar valores por inferencia.
¿Puedo usar cualquier documento?
El flujo documentado contempla documentos logísticos como PDF, XLSX, EML e imágenes, sujeto al formato y a las condiciones del servicio.
¿Se pueden eliminar los duplicados?
La deduplicación documentada usa una huella SHA-256 del archivo para detectar reenvíos idénticos. No demuestra que dos documentos distintos representen la misma operación.
¿Dónde consulto el acceso?
La documentación pública de Cargoffer OCR está en docs.ocr.cargoffer.com. El acceso y la autenticación deben configurarse según esa documentación.
Siguiente paso
Consulta la documentación pública de Cargoffer OCR para confirmar el flujo disponible y sus requisitos antes de integrarlo.